Политика обработки персональных данных

1. Назначение документа
1.1 Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является общедоступной, разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон о персональных данных) и определяет основные положения по обработке персональных данных, принятые в ООО «ЭИР ТОКИО», (далее – Общество).

2. Общие положения
2.1 Общество осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, а также действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.2 При обработке персональных данных Общество ориентируется на соответствие положениям Федерального закона о персональных данных и других нормативных правовых актов Российской Федерации.
2.3 Настоящая Политика распространяется также на случаи, когда Общество выступает третьим лицом, обрабатывающим персональные данные субъектов по поручению Оператора персональных данных.

3. Термины и определения
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных.
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Общество – ООО «ЭИР ТОКИО»
Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным образом.
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

4. Принципы обработки персональных данных
4.1 Общество принимает и обеспечивает выполнение следующих принципов обработки персональных данных:

обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Общество должно принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен Федеральным законом о персональных данных, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Федеральным законом о персональных данных;
при получении доступа к персональным данным, Общество обязано не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом о персональных данных.

5. Условия и цели обработки
5.1 Обществом определен перечень обрабатываемых персональных данных, цели и условия обработки персональных данных. Настоящие положения зафиксированы в документе «Перечень персональных данных», принятом Обществом.
5.2 Обработка персональных данных Обществом производится в следующих случаях:

обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

6. Обработка персональных данных
6.1 При обработке персональных данных Общество совершает следующие действия (операции) или совокупность действий (операций), с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение, за исключением случав, когда более узкий состав действий с персональными данными определен поручением Оператора персональных данных, по поручению которого действует Общество, либо вытекает из условия обработки персональных данных.
6.2 Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, частной жизни, о членстве субъекта персональных данных в общественных объединениях или их профсоюзной деятельности не осуществляется.
6.3 Обществом не осуществляется принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы.
6.4 Для некоторых категорий персональных данных, обрабатываемых Обществом, допускается трансграничная передача. При этом Общество выполняет требования к такой передаче, определенные законодательством Российской Федерации.
6.5 Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранных государств, не обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных, может осуществляться в случае наличия согласия (в письменной форме) субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных, либо в рамках исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.

7. Сроки хранения и требования к уничтожению персональных данных
7.1 Сроки хранения персональных данных в Обществе определены, и зависят от состава обрабатываемых данных. Перечень сроков хранения зафиксирован в документе «Перечень персональных данных», принятом Обществом.
7.2 Персональные данные, обрабатываемые Обществом, подлежат уничтожению в следующих случаях:

при достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении;
при получении соответствующего запроса от субъекта персональных данных, если это не противоречит требованиям к сроку хранения персональных данных, установленному Федеральным законом о персональных данных или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
при получении соответствующего предписания от уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;
по истечении определенных сроков хранения персональных данных.

8. Меры в области обработки и защиты персональных данных
8.1 Общество реализовало следующие меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных:

назначены ответственные:

– за организацию обработки персональных данных;
– обеспечение безопасности персональных данных;
– реагирование на запросы субъектов персональных данных;

изданы и внедрены внутренние документы по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
применяются правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных с учетом уровня их защищенности, а именно:

– определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
– применяются прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия средства защиты информации;
– произведена оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационных систем персональных данных;
– производится учет машинных носителей персональных данных;
– реализованы средства обнаружения фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимаются меры по каждому инциденту;
– реализована возможность восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
– установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных Общества;
– производится контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;

осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона о персональных данных и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Общества в отношении обработки персональных данных, внутренним документам Общества;
проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных;
работники Общества, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Общества в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.

9. Права субъекта персональных данных
9.1 Общество гарантирует соблюдение прав субъектов персональных данных, определенных Федеральным законом о персональных данных, а именно:

право на уточнение его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, в том числе содержащей:

– подтверждение факта обработки персональных данных Обществом;
– правовые основания и цели обработки персональных данных;
– цели и применяемые Обществом способы обработки персональных данных;
– наименование и место нахождения Общества;
– обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен Федеральным законом о персональных данных;
– сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
– порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом о персональных данных;
– информацию об осуществлении или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
– наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Общества, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
– иные сведения, предусмотренные Федеральным законом о персональных данных;

права субъекта персональных данных при обработке его персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке;
права субъекта персональных данных при принятии решений на основании исключительно автоматизированной обработки иго персональных данных;
и других, предусмотренных федеральными законами.